أهمية الاستراتيجية في تصميم جناح المعرض

من الصحيح أن وجود ميزانية كبيرة يمكن أن يفتح أبواب تصميم المعرض بجودة عالية ويمكنك من إضافة مزيد من التكنولوجيا إلى تجربة جناحك، ولكن ذلك ليس هو الجزء الأهم من الخطة الخاصة بالمعرض الخاص بك.

لا تتعلق المعارض التجارية فقط بالمبالغ المالية التي تصرف، بل بالعائد الذي تحصل عليه منها. سواء كان هدفك هو خلق تجربة لا تنسى أو زيادة المبيعات في الـ6 أشهر التالية للمعرض، فإن الميزانية لا ينبغي أن تهيمن على خطتك. في الواقع، اتخاذ القرارات بناءً فقط على ميزانيتك قد يعوق النجاح العام لوجودك في المعرض.

عندما تضع الضوء على الميزانية، فإنك أكثر ميلاً لتوجيه دولاراتك أولاً، ثم تبحث عن كيفية استخدام المساحة لتحقيق أهدافك. إذا كنت تتابعنا منذ فترة، فستعرف أن شعاري المفضل هو “الاستراتيجية أولاً، التصميم ثانيًا”.

الاستراتيجية أولاً، التصميم ثانيً

هذا هو بمكن أحد أهم العوامل في صياغة أي خطة معرض. عندما تقترب من خطتك بفكرة واضحة عما تريد تحقيقه، ستتمركز جميع القرارات المتخذة حول التصميم على تحقيق هدفك.

إذا تعاملت مع ميزانية أصغر مما كنت تأمل، فإن الخيارات التي تقوم باتخاذها يجب أن تضيف قيمة إذا كنت ترغب في تحقيق أهدافك. التفكير استراتيجيًا حول جمهورك وكيف ستشاركهم سيضعك على الطريق الصحيح للنجاح بغض النظر عن الميزانية.

فائدة أخرى للتفكير في الاستراتيجية أولاً هو تنشيط الجانب الإبداعي من عقلك. وهذا يعني أنك أكثر ميلاً لاستخدام التفكير خارج الصندوق لإيجاد طرق يمكن بها لمعرضك تحقيق هدفك للمعرض. (وداعاً للعروض المملة، أو، الأكثر سوءًا، جذابة ولكن غير فعالة).

دراسة الحالة – بيكمان كولتر ومعرضهم الهادف

فيما يلي مثال كلاسيكي من الأرشيف – كانت بيكمان كولتر تشارك في معرض وكان بإمكانها أن تفعل بالضبط ما فعلته منافسيهم الرئيسيين (تغطية جناحهم بالمعدات بحيث كانت كل شيء على مقربة).

ما فعلوه بدلاً من ذلك كان فعالً للغاية حيث ساعدناهم على تحقيق تركيزًا ليزريًا على هدفهم.

عندما سألنا مدير التسويق عما كان يرغبون في تحقيقه في المعرض، تم استقصاء كل شيء إلى الترويج لقطعة واحدة من المعدات الجديدة. كان تركيزهم على كيفية تناسب هذا مع “رحلة تطوير الدواء”. أرادوا من الجميع أن يتركوا المعرض وهم يعرفون ميزات المنتج الجديد وكيف يساعد في هذه العملية. إشارة كل قرار تصميم تم اتخاذه، تم ربطه بالهدف هذا.

لم يكن إلينا إلا بعد أن حددنا هذا الهدف، عرفنا بأن الميزانية التي يتوفر لدينا للعمل معها. من خلال هذه الطريقة هو هو ما ساعد على تجميع الاستراتيجية برمتها. كنا نعرف أي المواد يمكننا استخدامها وإلى أي مدى نستطيع أن نأخذ التكنولوجيا. كانت البنود واضحة!

تم الاحتفاظ بالتصميم الذي قدمناه بسيطًا للغاية، مع ارتفاع مدمج في الجدار الخلفي. تأخذ العلامة التجارية القوية المسرح الرئيسي واستخدمت لوحات خلفية مضاءة لتسليط الضوء على انفوجرافيك يظهر رحلة الدواء. لا يظهر في الصورة لأنه تم تسليمه بعد وصول المصور، ولكن قطعة المعدات الخاصة بهم كانت موجودة على أحد المنصات.

كما جاء الزوار ليتعلموا عن قطعة المعدة، قام الموظفون بإدخال تفاصيلهم في نموذج احتجاز المؤهل وقدموا لحضور المؤتمر كتيب المنتج الذي كان عبارة عن صندوق شوكولاتة مع سرد ميزاته الرئيسية.

كانت تلك لا تشبه أي معرض آخر قامت به الشركة من قبل، ولكن في البداية شعروا بأنفسهم بتعرض شديد لأنهم لم يكونوا يحملون كل معداتهم، ولكن تبين أنها كانت واحدة من أفضل القرارات التي اتخذوها.

كان الحاضرون يصلون في ثكنات من 3-4 أشخاص، يلتقطون صورًا للانفوجرافيك واستمتع الفريق بـ300٪ مزيد من العملاء المهتمين في هذا المعرض باستخدام أسلوبنا.

على الرغم من أن الميزانية لا تزال مهمة، فإنه يجب أن لا تحدد خطتك. عندما يأخذ الاستراتيجية المركز الرئيسي تحصل على إبداع، وابتكار ورسائل يمكن تكييفها لتناسب المستويات المختلفة من الميزانية. الأهم من ذلك هو أنها لا تزال تحقق أهدافك وتجعل العرض يستحق.

مع التحيات،