تأثير النمط الهجين على العمل

مع جميع الاتجاهات الجديدة في مجال العمل، هناك الكثير من الارتباك في مساحة العمل اليوم. العاملون لا يعرفون ما إذا كان يجب عليهم أن يكونوا في المكتب، يعملون من المنزل، أو عملية مختلطة بين الاثنين. في كثير من الأحيان، لا ترغب الشركات في اتخاذ قرار، لذلك يبدو أن النهج الهجين يرضي الجميع. من الأسهل على أصحاب العمل إدارة الناس في المكتب، ومن الأسهل على الموظفين العمل من المنزل.

ومع ذلك، كيف يؤثر هذا الاتجاه الهجين المتفرق على الموظفين؟ إنه يخلق فرق في القوى العاملة، مما يؤدي بدوره إلى خلق فئتين من الموظفين: الذين يكونون في المكتب والذين ليسوا كذلك. التحديات التي يخلقها هذا الترتيب هي كثيرة، من ثقافة الشركة إلى قضايا الشمولية إلى الإنتاجية. عندما تكون في الوسط، تحاول أن تكون كلا الشيئين ولكنك لست الأفضل في كل منهما.

الأبحاث والدراسات الناشئة حول العمل عن بعد تظهر كيفية قيمة الموظفين لمرونة العمل من المنزل. هناك أيضًا العديد من الفوائد الإيجابية لكل من الموظفين عن بعد وأصحاب العمل. يجب أن يكون القرار بالتحول إلى قوة عاملة عن بعد واضحًا، ولكن للأسف، لا يزال كثيرون لا يفهمون فوائد هذا التحول.

المشاكل في بيئات العمل الهجينة

تواجه المكاتب الناشئة جزئيًا من التحديات والصراعات باستمرار عند محاولة العمل بسلاسة. على الرغم من أن المزيد من الإرشادات تُقترح لبيئات العمل الهجينة، إلا أنها تعوق الإنتاجية وتخلق تجارب سلبية للجميع.

على سبيل المثال، خلال اجتماعات الشركة التي تجمع بين الموظفين المتواجدين شخصيًا والموجودين عبر الإنترنت، يصعب على عمال البُعد العثور على صعوبة في التعبير عن مساهماتهم وأن يُسمعوا. غالبًا ما يتم تجاوزهم، لا يُرىون أو يُتجاهلون بشكل محتمل.

يمكن أن تخلق ترتيبات العمل الهجين أيضًا مشكلات في الجدولة، ومشاعر الاستبعاد وفرص أقل للتخطيط لأنشطة بناء الفريق، مما يؤدي إلى تدهور المشاركة. في النهاية، يصبح محاولة دعم العمال في الموقع وخارجه معقدة.

العمل عن بعد مقابل العمل في المكتب

إذا لم يكن النمط الهجين الخيار الأفضل لفريقك، هل يجب أن تنتقل إلى العمل في المكتب أو العمل عن بُعد؟

لقد خشي الكثيرون من الزوايا السلبية للعمل عن بُعد. أولاً وقبل كل شيء، قد يفتقد الموظفون الجدد لفوائد التواجد شخصيًا بجانب زميل واستيعاب الأمور بسرعة. هذا لن يعمل عن بُعد. إنه يتطلب إعادة ابتكار عملية التدريب وإنشاء عملية أكثر تحديدًا.

واحدة من المخاوف الأخرى هي فقدان ثقافة الشركة. يؤدي التواجد في المكتب معًا إلى خلق فرص اجتماعية. قد تركز بيئة العمل عن بُعد أكثر على تطوير مهارات الموظفين.

حتى مع هذه المشاكل، يثبت عمل البُعد الحصول على الفوائد الأفضل. يمكن حفظ الكثير من الوقت والمال عندما يعمل الناس عن بُعد. قد تتمكن الشركة من توفير مساحة المكتب، ولا ينفق الموظفون وقتًا في التنقل.

ترتفع معدلات البقاء بشكل عام مع الموظفين عن بُعد لأنهم يفضلون العمل عن بُعد. يمكن أن يصبح التواصل الإنساني تحديًا، ولكن استخدام الاستراتيجيات الصحيحة يحول دون حدوث ذلك.

إدارة بيئة عمل عن بُعد

رغم أن العمل عن بُعد يعزز الروح المعنوية، فإنه ليس مثاليًا. هناك عناصر يجب أن تؤخذ في الاعتبار للموظفين عن بُعد. تتطلب ثقافة عمل عن بُعد ناجحة تخطيطًا متعمدًا. يجب عليك إعادة إنشاء ثقافة المكتب واستبدال التفاعلات شخصية بطرق أخرى ذات دلالة للتواصل.

إليك خمس استراتيجيات للفرق العاملة عن بُعد:

1. عقد لقاءات شخصية بين الموظف والمشرف بانتظام: يرغب الموظفون في أن يظهر المديرون اهتمامًا بمساراتهم المهنية وسعادتهم، وتساعد هذه الاجتماعات في تغذية العلاقات.

2. إدارة بناء على الأهداف، لا على الرؤية: كنا معتادين على رؤية الناس يعملون في الماضي، وكانت الساعات تترجم مرة واحدة إلى الجهد مقابل النتائج. اليوم، يجب على النهج الحديث أن يدير النتائج والأداء باستخدام KPIs واضحة وقابلة للتحقيق.

3. عقد اجتماعات فريقية كثيرة: من الصعب على الناس أن يتعرفوا على بعضهم البعض بشكل افتراضي. لا توجد حديثات عن الشواية. لذا، يجب عليك أن تكون متعمدًا في تنظيم وقت للناس للتواصل وتحسين التعاون.

4. تشجيع مناقشات التطوير النشطة: في المكتب، تكون مسارات المهام واضحة وتحدث مسارات وظيفية بشكل طبيعي. بالنسبة إلى العمل عن بُعد، فكر فيه على أنه جولة واجب، حيث تعد شخصًا للدور القادم (بشكل مثالي داخل الشركة)، وتعزز الثقة والشفافية لتقليل تسريح الموظفين بشكل مفاجئ.

5. الأولوية للوصول إلى المعلومات: حافظ على منصة تسهل التواصل وتوفر إمكانية الوصول إلى المعلومات بشكل عادل ومتساوٍ.

قم بدمج هذه الخطوات لخلق ثقافة عمل عن بُعد متصلة بشكل جيد. ثم، تأكد من أن الجميع متوافق مع غرض ورؤية الشركة، وهو عنصر رئيسي من عمليات العمل الافتراضية المزدهرة.

ذات صلة: كيفية بناء ثقافة تنظيمية مزدهرة في مكان العمل عن بُعد

مواءمة الفرق العاملة عن بُعد من خلال الغرض

وضع ثقافة تمكّن الجميع من تحقيق إمكاناتهم من خلال تحديد الغرض، الرؤية، الأهداف والأهداف. ولكن ماذا عن الغرض؟

ربط كل موظف بغرض مساره المهني، فضلاً عن غرض فريق القيادة ونظرائه. يخلق هذا علاقات داخلية وخارجية أفضل، ومن المرجح أن العاملين يبقون لفترة طويلة.

طريقة أخرى لمواءمة الموظفين هي عن طريق إنشاء توقعات واضحة. يجب أن يفهم كل شخص بوضوح القيم الجوهرية للشركة، والأهداف على المدى القصير والمتوسط ​​والطويل، وترتيب العمل عن بُعد.

سيكون للموظفين الحاليين والتوظيف الجديد والمحتمل فهم شامل أكثر لثقافتك ورسالتك عندما ت:

• تحديد وثائق العمليات الأساسية بوضوح.

• خلق أنظمة تقييم وإعادة النظر فيها لضمان نموها مع التعلم.

• التأكد من أن التوظيفات الجديدة تتماشى مع المبادئ الأساسية وأنماط العمل.

التزام بطلب الملاحظات بانتظام وبنشاط من فرقك. حافظ دائمًا على عقل مفتوح للتطور.

سيقوم عمل البُعد بتكرار بيئة المكتب. ولكن تبني نقاط قوته وإعادة ابتكار معنى ثقافة شركتك الإيجابية سوف يساعدك على جذب والاحتفاظ بالموظفين. تجنب الفرق بين الفئتين من الموظفين التي تخلقها بيئات العمل الهجينة. قم بمعادلة الوضع بالفريق عن بُعد بالكامل.

لا تقع في المنتصف. إنه مكلف ويؤثر سلبًا على فريقك.